Tuan/puan boleh melakukan langkah-langkah yang berikut untuk memastikan emel yang diterima oleh emel Lotus Notes dapat juga diterima oleh emel luar (contoh : Yahoo, Gmail, Hotmail , etc) - boleh dijadikan backup
1. Klik Inbox -> More -> Mail Rules -> New Rules : berikan nama 2. Pastikan Status : Enabled 3. Specify Condition : pilih All Documents -> Tekan Butang Add 4. Specify Action : Pilih Send Copy To dan pilih Full 5. di ruangan to : Taip emel address luar (cth : saenah.hasim@yahoo.com) -> Tekan Add Action (pastikan emel address mengikut emel address tuan/puan - emel luar selain @tganu.uitm.edu.my) dan tekan Save and Close
![](https://static.wixstatic.com/media/a2aff2_46f0fd0d4e044312ac04a5da9b35d5da~mv2.jpg/v1/fill/w_153,h_80,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/a2aff2_46f0fd0d4e044312ac04a5da9b35d5da~mv2.jpg)