Tuan/puan boleh melakukan langkah-langkah yang berikut untuk memastikan emel yang diterima oleh emel Lotus Notes dapat juga diterima oleh emel luar (contoh : Yahoo, Gmail, Hotmail , etc) - boleh dijadikan backup
1. Klik Inbox -> More -> Mail Rules -> New Rules : berikan nama 2. Pastikan Status : Enabled 3. Specify Condition : pilih All Documents -> Tekan Butang Add 4. Specify Action : Pilih Send Copy To dan pilih Full 5. di ruangan to : Taip emel address luar (cth : saenah.hasim@yahoo.com) -> Tekan Add Action (pastikan emel address mengikut emel address tuan/puan - emel luar selain @tganu.uitm.edu.my) dan tekan Save and Close
