Pemakluman Pengemaskinian Servis Google UiTM

Adalah dimaklumkan bahawa UiTM menyediakan dua (2) platform kepada warga untuk kemudahan e-mel dan aplikasi kolaborasi di dalam melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran iaitu melalui aplikasi Google dan Microsoft 365.

Walau bagaimanapun, bermula Februari 2021, aplikasi Google telah menjenamakan semula lesen G Suite for Education yang dilanggan oleh UiTM kepada Google Workspace for Education Fundamentals. Perubahan tersebut telah memberi implikasi kepada seluruh pengguna aplikasi Google termasuk UiTM.

Berikut adalah ringkasan perkhidmatan yang terkesan:

Perkhidmatan Google	Sebelum	Terkini
Jumlah Peserta di dalam Google Meet	250 peserta	100 peserta
Storan	Tiada Had	100TB pooled dikongsi semua pengguna
Jumlah jam untuk satu sesi Google Meet	-	300 jam
Fungsi Rakaman Bermula Januari 2022	Ada	Tiada
Fungsi Mute All untuk meeting creators dan calendar event owners	Tiada	Ada
Fungsi Streaming	Ada	Tiada

Namun demikian, warga UiTM boleh menggunakan aplikasi Microsoft 365 sebagai alternatif. Kemudahan ini disediakan oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) untuk semua Universiti Awam (UA) di bawah program Office 365 Education A3.

Berikut adalah perkhidmatan yang ditawarkan oleh Microsoft 365 di bawah program yang dilanggan oleh KPT:

Perkhidmatan Microsoft 365	Keterangan
Jumlah Peserta di dalam Microsoft Teams - Perbincangan/mesyuarat secara dua hala	250 peserta
Jumlah Peserta di dalam Microsoft Teams - Bagi majlis/program secara satu hala	10,000 peserta
Storan	5 TB ruang storan di persekitaran cloud bagi setiap warga UiTM
Aplikasi Office 365	Boleh digunakan di dalam persekitaran cloud dan ianya boleh dimuat turun sehingga 5 lesen bagi setiap peranti yang digunakan (iaitu 5 lesen ke atas Komputer Peribadi atau Mac, 5 lesen ke atas tablet atau 5 lesen ke atas telefon pintar).

Semoga dengan sedikit penjelasan yang diberikan dapat membantu warga di dalam melancarkan proses pengajaran dan pembelajaran serta proses pentadbiran universiti.